单项选择题 利用办公软件提供的模板和样式，快速创建符合规范要求的文档，这可以节省时间并确保文档的（）。

单项选择题 合理组织和管理办公软件中的（），使用文件夹、标签或分类等方式对文档进行分类存储，这有助于快速找到所需的文件。

单项选择题 在展示专业知识时，要避免使用过于专业或（）的术语，以免客人感到困惑，这也是商务礼仪的一种体现。