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秘书基础

问答题

案例分析题一些秘书人员搞调研，连最基本的调查方式都不懂，有的先给农民群众讲一通大道理，有的"东一鎯头西一棒槌，还有的和农民聊些无关正题、无关紧要的话题，不知道从什么地方去引导农民讲真话、讲实话。结果，大道理把农民吓住了，问到什么话，回答都是"党的政策好啊""感谢党！感谢政府""好得很嘛""那上级关心的很嘛"等等，听不到实话，得不到收获，所收集的都是一些廉价的"赞扬声"。你问不到点子上，农民也答不到点子上，你问人家家里几口人，人家就告诉你几口人，养了几只羊，就答几只羊，问话的人感到没趣，答的人也感到你无聊，甚至有些东拉西扯，再加上有的调查人员不会转移话题，访谈进入死胡同，这样当然收集不到什么好的材料了。还有的秘书在调查前不列提纲，不做调查准备，不阅读相关背景材料，在基层跑了几天，回来后发现还有些要用的东西没调查清楚。秘书人员应该学习和掌握调查研究的一般常识，如调查的重点是什么？目的是什么？怎样问话？怎样引导？怎样启发被调查对象说真话、说实话？凡此种种，都要靠秘书人员实地体察，摸索出一套调查研究的"绝活"来。

文秘人员如何做好调查前的准备工作？
【参考答案】

（1）明确目的，确定项目。
（2）掌握相关知识，收集有关资料。
（3）制定计划，拟出提纲。

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