问答题

【参考答案】

(1)要获得上司的许可;
(2)如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员以确认

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判断题 如果会客室的门是拉开的,先让来访者进入会客室后,文员立即换手握住室内的门把手,以轻盈的步伐进入室内,轻轻关上门。

判断题 如果会客室的门是拉开的,文员进入会客室后,才能让客人进入。

判断题 如果需要与来访者确定会面时间,应先征求来访者方便的时间,查看上司的时间表,如果这一时间有空,就可答应下来。

判断题 按英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话。

判断题 男女之间,男士先伸手了,女土才能与之相握。

判断题 文员在工作时间如需要补妆,应该去洗手间。

判断题 文员在工作时间如需要补妆,应随时随地进行。

判断题 文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能频繁的联系集中起来分批进行。

判断题 文员对报纸和杂志的处理,可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊架上供大家阅读。

判断题 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。

判断题 文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。

判断题 文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。

判断题 文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领。

判断题 文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。

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判断题 文员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。

判断题 没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。