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单项选择题 格兰海芬的采购成本控制措施 格兰海芬公司是一个有80年历史的世界级汽车配件制造商,格兰海芬公司的产品是各类变速排挡机械和电子制动系统,其目标是为全球客户提供世界级的产品设计、开发和项目管理以及精益生产和卓越品质。格兰海芬上海独资公司成立于2004年12月,主要生产乘用车换挡器,目前客户有本田、通用、克莱斯勒、铃木、现代、尼桑、福特等。 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。格兰海芬公司一直致力于加强采购成本的管理和控制,完善采购管理制度,取得良好的经济效益。下面介绍格兰海芬在采购成本控制上的具体做法。 1.建立、完善采购管理制度,做好采购成本控制的基础工作 (1)建立严格的采购制度。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物枓采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。 (2)建立供应商档案和准人制度。对企业的正式供应商要建立档案。供应商档案内容除有编号、详细联系方式和地址外,还有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级等;要建立供应商准入制度,重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核才能进入。 (3)建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归挡的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。对重点材料的价格要建立价格评估体系,由企业的相关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。 (4)建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。 以上几方面的措施虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作,但对完善采购管理、提高效率、控制采购成本确实有较大成效。 2.降低材料成本的方法和手段 (1)通过对付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。此外,对于进口材料、 外汇币种的选择和汇率走势也要格外注意。 (2)把握价格变动的时机。价格经常会随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握采购时机。例如,格兰海芬公司的主要原材料聚碳酸醋(PC塑胶),每年八九月份是其价格高点,采购部门若提前采购适当数量,会给公司带来很大的成本节约。 (3)以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的办法是实行竞争招标,通过供应商的比价,最终往往能得到较低的价格。 (4)向制造商直接采购或结成同盟联合采购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本;另外,有条件的几个同类厂家可结成同盟联合采购,形成批量,以获得更多的价格优惠。 (5)选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作,不仅能保证供货的质量、交货的及时性,还可以得到其付款及价格方面的关照。 (6)充分进行采购市场的调查和信息收集。企业应注意对采购市场的调查和信息的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场状况和价格走势;使自身处于有利地位。 3.实行战略成本管理来指导采购成本控制 (1)估算供应商的产品或服务成本。以前的采购管理过多地强调企业内部的努力,而要真正做到采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,还应该对供应商的成本状况有所了解。只有这样,才能在价格谈判中占据主导地位。 (2)对竟争对手进行分析。对竞争对手进行分析的目的是明确己方与竞争对手相比的成本态势如何。 根据案例中的信息回答问题: 格兰海芬在进行采购成本控制的过程中都采用了哪些方法?
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