案例分析题甲县林盛镇居民韩某在该镇南一大街开有一家“好运来便利店”。2012年3月6日，韩某向甲县烟草专卖局提出办理烟草专卖零售许可证的申请。专卖科证件管理员小李于当日接收了材料，分别于3月7日、9日通过书面形式告知韩某需要补正的材料内容。3月9日，韩某提交了全部补正申请材料，3月9日，甲县烟草专卖局向韩某出具了《受理通知书》。3月15日，专卖科指派市场管理员小王和客户经理小张前往“好运来便利店”进行实地核查。韩某因有事未能赶回店内，其店员小刘在店内，小王和小张出示证件后依法进行了实地核查，并由小刘在核查记录和现场图上签名确认。因韩某的申请不符合办理条件，4月30日，甲县烟草专卖局作出不予韩某行政许可的决定，并口头通知韩某。

请指出甲县烟草专卖局在许可证办理过程中的错误之处。