对于来文的回复，一般原则是根据来文文种及内容要求选择适当的回复文种。比如下级单位来文是“请示”，则回复应为“（）”；上级单位来文征询意见，则回复应为“意见”；上级单位来文要求报送相关材料，则回复应为“（）”；不相隶属的单位来“函”商洽事务，则回复亦应为“函”。