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问答题

论述题

秘书部门把已使用过或尚未使用的信息作为资料入库存起来,叫做信息资料的储存。储存的目的是供以后使用。为了方便查找,就要科学的储存。信息资料的科学储存主要应该做好哪几项工作?

    【参考答案】

    (1)分类
    (2)著录:名称项,著者项,出版项,稽核项,附注项,提要项,业务注记
    (3)建立储存检索系统
    (4)保管

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