我方发生需要变更或解除合同的情况时，除法律、法规有特别规定，应当以口头或书面形式通知对方，与对方进行协商，包括变更的理由、变更的具体内容、变更生效的具体方式、答复的形式与期限等，并要求对方在文件上签收。