问答题 采购管理在机电工程项目中的应用【案例答案分析】 1.背景 某机电工程公司承建一三边工程项目,施工图纸滞后,项目主材单价多为业主根据市场签价确认,钢材市场价格不稳定,资金到位不好。钢材目前采购模式根据某区域特点、项目关于主材签价认价方式、结合近两年来钢材市场实际与各供应厂商签订年度框架合同,打破区域限制,根据各项目阶段性进场计划实行“订单招标”,’即钢材需求方将一段时期内所需钢材计划以询价清单的方式在规定时间内传递给各供应厂商,并要求各厂商按询价单确定的付款方式、钢材规格型号、钢厂等要求在需方规定时间内报价传真到位,招标单位相关部门进行评议确定中标单位。 2.问题 (l)该机电工程公司应考虑哪些方面的不利因素? (2)采购实施阶段的工作程序包括哪些内容? (3)询价技术附件包括哪几个方面? (4)编制采购文件时,如何充分利用环境,最大程度降低采购成本?
问答题 采购管理在机电工程项目中的应用【案例答案分析】 1.背景 南方机电工程公司中标某石油化工装置EPC总承包工程项目,项目采购部门向供货厂商发出询价函,该询价函的格式参照了如下格式: 询价函询 价函编码:询价日期: 公司/厂 本公司拟使用贵方下述产品,请按本询价函的要求向本公司发出报价。 (1)产品名称数量: (2)项目名称。 (3)报价书份数。 (4)报价截止日期。 (5)要求的交货期。 (6)函内附件要求的下列文件必须全面完成并作为报价书的一部分递交: 1)经认可的设备、散材请购单及其附件。 2)偏差表。 3)供货一览表(必要时还应列出工作进度表)。 (7)投标者应将全部询价文件与报价书一起返回。 (8)附件。 1)设备、材料请购单及其附件。 2)报价须知。 3)供货一览表。 4)合同基本条件及关于包装、运输和检验等特殊要求。 (9)报价书请寄下列地址: 单位名称:×××工程公司采购部 收件人:详细地址和邮政编码: 电话:传真: ×××工程公司采购部 2.问题 (1)报价函中提及的“报价截止日期”和“要求的交货期”分别指什么? (2)采购部门要求供货厂商在规定的时间递交哪些材料? (3)报价函中提及的“偏差表”是指什么? (4)询价函与询价文件(书)有何不同?其共同目的是什么?
问答题 采购管理在机电工程项目中的应用【案例答案分析】 1.背景 某石油化工工程公司对某石化总厂化纤工程中的PX(对二甲苯)装置实施设计、采购、施工总承包。该工程施工进度要求PX装置必须于2006年3月24日抵达施工现场。项目采购部编制了装置采购详细进度计划,见表1H420056。采购部于2005年d月15日接到设计部门编制的请购单,经过询价文件准备、询价发出、收到报价、完成报价评审,最后与厂商于2005年4月26日签订采购订单。检验需要用104天时间,制造和催交需要用289天时间。 2.问题 (1)从给定的采购详细进度计划表判断,PX装置能否保证项目施工进度正常进行? (2)如果订单周期指从采购部门接到设计部门编制的请购单起,经询价文件准备、询价发出、收到报价、完成报价评审、签订采购订单为止的时间段,订单周期为多少天? (3)装置的制造时间(也称为制造周期)为289天,应该从哪项任务开始,哪项任务结束? (4)根据给定的采购详细进度计划表,绘制出对应的横道图。