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问答题

简答题

怎样控制会场的气氛?

    【参考答案】

    控制会场气氛的技巧主要有:
    (1)心平气和地宣布开会,开会时间要准时。
    (2)时间一到,即宣布开会,不可......

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    • 多项选择题
      下列关于国际会议中秘书工作的说法,正确的是()。

      A.会议期间,秘书的角色分寸应该是:拿出自己的论证,力争驳倒他人的论点,使自己的论点占上风
      B.秘书在参加会议时,要注意提问应明确清晰,要选择合适的时机发言,不要粗暴地指责别人的陈述
      C.会议结束后,秘书应及时整理并总结,将会议的精神第一时间传递给相关的人员,按时完成秘书相关的各项工作
      D.秘书应严格遵循开会时间,因故不能参与,应事先通知会议
      E.会前的最后检查,国际商务秘书至少应提前三天进驻会议场所,以充分做好会前的检查,保证会议流畅地进行

    • 多项选择题
      下列关于会议文件的立卷归档工作,说法正确的是()。

      A.小型会议的文件,大部分会前已经收集好
      B.小型会议卷内文件的排列顺序一般为:会议通知、会议记录(会议纪要)、会议议题及有关文件
      C.大型会议立卷时应将原稿放在前面,然后将一稿、二稿依次排列其后
      D.大型会议应包括会议安排的发言稿等
      E.大型会议文件的收集整理工作,应把会议过程中的一整套材料进行分类立卷归档

    • 多项选择题
      下列对各种会议签到方式的说法,正确的是()。

      A.簿式签到只适用于小型会议
      B.证卡签到多用于大中型会议
      C.会议工作人员代为签到适用于大中型会议
      D.采用座次表签到,可以起到引导的效果
      E.一些大型会议都是采用电脑签到

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