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多项选择题

下列关于国际会议中秘书工作的说法,正确的是()。

    A.会议期间,秘书的角色分寸应该是:拿出自己的论证,力争驳倒他人的论点,使自己的论点占上风
    B.秘书在参加会议时,要注意提问应明确清晰,要选择合适的时机发言,不要粗暴地指责别人的陈述
    C.会议结束后,秘书应及时整理并总结,将会议的精神第一时间传递给相关的人员,按时完成秘书相关的各项工作
    D.秘书应严格遵循开会时间,因故不能参与,应事先通知会议
    E.会前的最后检查,国际商务秘书至少应提前三天进驻会议场所,以充分做好会前的检查,保证会议流畅地进行

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  • 多项选择题
    下列关于会议文件的立卷归档工作,说法正确的是()。

    A.小型会议的文件,大部分会前已经收集好
    B.小型会议卷内文件的排列顺序一般为:会议通知、会议记录(会议纪要)、会议议题及有关文件
    C.大型会议立卷时应将原稿放在前面,然后将一稿、二稿依次排列其后
    D.大型会议应包括会议安排的发言稿等
    E.大型会议文件的收集整理工作,应把会议过程中的一整套材料进行分类立卷归档

  • 多项选择题
    下列对各种会议签到方式的说法,正确的是()。

    A.簿式签到只适用于小型会议
    B.证卡签到多用于大中型会议
    C.会议工作人员代为签到适用于大中型会议
    D.采用座次表签到,可以起到引导的效果
    E.一些大型会议都是采用电脑签到

  • 多项选择题
    下列关于发出会议通知的具体要求,说法正确的是()。

    A.单位内部所发的书面通知,要求当事人签名;当事人不在,请别人代转通知即可
    B.所有会议,均应正视打印会议通知
    C.一般的会议只发一次正式通知,有些会议需要发预备通知
    D.发会议邀请函和请柬的方法与发送会议通知基本相同
    E.非正式通知可采用先发传真或打电话,随后再寄备忘录或信函的方式

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