项目经理正在领导一个全球虚拟团队，在一次计划里程碑交付的关键会议上，项目经理注意到时间差异导致了一些团队成员缺席，若要预防这种情况，项目经理应该事先做什么（）

A.更新沟通管理计划，确保所有团队成员都包含在内
B.要求所有团队成员根据项目经理所在时区调整自己的工作时间
C.使用一种会议安排工具，考虑到所有参与者所在的时区
D.在项目开始时了解各个团队成员的地理位置，并提前数周计划会议